Après sa constitution, l’association, doit être présente sur le terrain. C’est une décision de l’assemblée générale du 16 novembre 2019.
Le bureau appelle tous les adhérents et tous les sinistrés à se constituer en conseil de communes des oubliés de la canicule.
Un conseil (comité) d’une commune est constitué des adhérents de la commune. S’il n’y a qu’un(e) seul(e) adhérent(e), un rapprochement géographique avec un conseil de commune est souhaité.
Par zone géographique, un membre du bureau est chargé de la mise place des conseils de la zone.
Les correspondants relayent les informations sur les activités de l’association sur le plan départemental et national, organisent l’activité de l’association sur leur commune.
Objectifs :
- Représenter l’association au niveau de la commune
- Constituer les dossiers juridiques et les dossiers d’indemnisation
- Aider les mairies à bien gérer les dossiers et saisir le bureau en cas de difficultés
- Informer et solliciter le soutien des habitants des communes
Actions urgentes :
- Recenser tous les cas de sinistres
- Réunir les sinistrés et tenir les sinistrés informés des actions d l’association
- Détecter et identifier les situations d’urgence
- Organiser des activités sur les communes
- Faire saisir pour chaque adhérent le formulaire d’informations ci-joint
Une fois que tous les conseils seront constitués, une réunion des correspondants sera programmée.